Lahti Convention Bureau
Tuemme tapahtumajärjestäjiä Lahden seudulla tarjoamalla paikallista asiantuntemusta, verkostoja ja neuvontaa onnistuneen tapahtumakokonaisuuden rakentamiseen.
Convention Bureau tukee kongressin suunnittelua Lahdessa
Lahti Convention Bureau on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka tukee kansainvälisten tieteellisten kongressien, yritystapahtumien ja urheilutapahtumien tuomista Lahden seudulle. Tarjoamme maksutonta neuvontaa, paikallista asiantuntemusta sekä yhteydet alueen verkostoihin ja palveluihin tapahtuman hakuprosessin, suunnittelun ja järjestämisen eri vaiheissa.
Teemme tiivistä yhteistyötä tapahtumajärjestäjien, yliopistojen, yritysten ja paikallisten toimijoiden kanssa, jotta tapahtuman suunnittelu ja toteutus sujuvat mahdollisimman tehokkaasti ja hallitusti.
Convention Bureaun palvelut
- Lahdelle sopivien kansainvälisten kongressien ja tapahtumien tunnistaminen
- Sopivien tapahtumatilojen kartoitus sekä alustavien varausten tekeminen
- Kilpailukykyisten hakemusten ja hakumateriaalien valmistus
- Neuvonta kongressiohjelman, oheisohjelmien ja tapahtumalogistiikan suunnittelussa
- Yhteyksien luominen paikallisiin verkostoihin ja palveluntarjoajiin
- Alustavan budjetin valmistelu
- Tutustumiskäyntien järjestäminen ja päätöksenteon tukeminen
- Neuvonta rahoitus- ja avustusmahdollisuuksista
- Lahden markkinointimateriaalien hyödyntäminen kongressin markkinoinnissa, kuten esimerkiksi videot, kuvat ja esitteet
- Lahden ja kongressin esittely sekä näkyvyyden vahvistaminen kongressihakutilaisuudes
Miksi järjestää tapahtuma Lahdessa?
Lahti tarjoaa erinomaiset puitteet kansainvälisille tapahtumille. Kaupunki sijaitsee vain tunnin päässä kansainväliseltä lentoasemalta, ja kompakti keskusta mahdollistaa sujuvan liikkumisen tapahtumapaikkojen, hotellien ja palveluiden välillä. Lahdessa yhdistyvät vahva tutkimus- ja korkeakouluosaaminen, modernit kokous- ja tapahtumatilat sekä kansainvälisesti tunnettu ympäristö- ja kestävyysosaaminen. Järviluonnon ympäröimä tapahtumakohde ja monipuoliset oheisohjelma- ja vapaa-ajanmahdollisuudet täydentävät osallistujakokemusta.
Lue lisääKokoustilat
Sibeliustalo
Sibeliustalossa vanha teollisuushistoria yhdistyy taitavasti moderniin puuarkkitehtuuriin. Tunnelmallisesta Metsähallista sekä valoisista erikokoisista kokoustiloista avautuva näkymä Vesijärvelle luo ainutlaatuiset puitteet inspiroivalle kokoukselle ja tapahtumalle. Maailmallakin mainetta saanut Pääsali toimii suurten kokousten areenana ja konserttisalina. Kattavasta konserttitarjonnasta löytyy luonteva vaihtoehto oheisohjelmaksi. Puusepän Sali ja Puusepän Verstas muuntautuvat kokouksiin, iltajuhliin ja näyttelykäyttöön. Ravintolapalvelut räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaan tilaisuuteen sopivaksi. Edustavat saunatilat sopivat myös 30 henkilön kokouskäyttöön. Sibeliustalon edustalla komeilevassa Piano Paviljongissa yhdistyvät huipputason puuarkkitehtuuri, ekologisuus sekä muotoilu. Upeat puitteet tarjoava Piano on sopivan kokoinen tila alle 100 henkilön yritys- ja yksityistilaisuuksille. Kokoustiloja aina 1000 henkeen asti.
Malski
Malski on Lahden keskustassa sijaitseva kulttuuri- ja museoelämysten keskus. Historiallisessa, vuonna 1912 rakennetussa panimorakennuksessa toimivan Malskin erikoisuus on entisaikojen henki, paikallisuus ja yhdessä tekemisen tapa. Malskin historiallinen kiinteistö kätkee sisäänsä seitsemän eri kokoista kokoustilaa, keittiöllä varustetun loungen, valokuvastudion, lasikattoterassin sekä lähes 500 henkilön tilaisuuksiin taipuvan tiiliseinäisen, yli 7 metriä korkean Sammiosalin. Malskin ravintolamaailmasta löytyy Malskin Bistro, Kahiwa Coffee Roasters sekä Ant Brew -panimopub. Kahiwa ja Ant Brew järjestävät myös tastingejä.
Malskilla toimii Lahden visuaalisten taiteiden museo Malva, jonka tilat sopivat myös erilaisiin tilaisuuksiin. Esimerkiksi 100 hengen Valogalleria on upea miljöö iltatilaisuuksiin.
Lahden Messukeskus
Lahden Messukeskuksen neljä modernia hallia, täysin uudistetut kokoustilat ja korkealuokkaiset tekniset palvelut täyttävät kattavasti suurillekin tilaisuuksille asetettavat vaativat tavoitteet. Käytössä yhteensä n. 20 000 m2 tilaa upean luonnon äärellä, Lahden keskustan läheisyydessä. Kokoustilaa aina 10 000 henkeen asti.
Vierumäki
Vierumäki on Euroopan suurin ja monipuolisin liikunta- ja vapaa-ajankeskus, jossa toimii myös maineikas Suomen Urheiluopisto. Työhyvinvointiin erikoistunut Vierumäki tarjoaa loistavat puitteet kaikenlaisille yritystilaisuuksille. Se on virkistävä kokoontumispaikka keskellä puhtainta luontoa, mutta silti vain tunnin matkan päässä Helsinki-Vantaan lentokentältä. Vierumäki sopii yhtä hyvin pienille tiimipalavereille ja tuhansien osanottajien konferensseille.
Holiday Club Vierumäki
Holiday Club Vierumäen hotelli tarjoaa upeat ja inspiroivat puitteet onnistuneille kokouksille ja tapahtumille. 500 hengen juhlasali ja lukuisat pienemmät kokoushuoneet, joulukuussa 2024 avattu moderni kylpylä ja Vierumäen monipuolinen elämystarjonta muodostavat voittamattoman kokonaisuuden vastaten erilaisiin tarpeisiin ja toiveisiin.
Yhteistyö paikallisten korkeakoulujemme kanssa
Kansainväliset kongressit Lahdessa rakentuvat tiiviissä yhteistyössä korkeakoulujen ja Lahti Convention Bureaun välillä. Yliopistot tuovat tapahtumiin akateemista johtajuutta ja asiantuntemusta, kun taas Lahti Convention Bureau tukee kongressimahdollisuuksien tunnistamisessa, hakuprosessissa ja paikallisessa koordinoinnissa.
